Klik hier voor meer Informatie
Werkgever: Gemeente Utrecht
Adres: Utrecht, Utrecht, 3521 AZ
Regio: Utrecht
Plaats: Majellapark
Postcode: 3521AZ
Land: NL
De functie
Dit is je werk
Als ketenregisseur adviseer je het management van Mens & Organisatie over de opgave ketensturing over organisatieonderdelen heen. Grip krijgen en houden op complexe processen die het HR domein overstijgen is het doel. Daarbij is het van belang te adviseren over structurele oplossingen (functieprofielen) op basis van jouw kennis als vakspecialist.
Hoofdtaak 1. Ketensturing
- Optimaliseren van de producten en processen die over de afdelingen heen gaan (ketens): HR, F&H, ICT, etc.
- Afstemmen met medewerkers, afdelingen, betrokken partijen, organisatieonderdelen, de Utrechtse standaard (DUS), leveranciers, etc.
- Begeleiden besluitvorming Managementteam HRM, 20Beraad, Raad en de directie.
- Klankbordgroep: voorbereiden, deelname en voorzitterschap indien nodig.
Hoofdtaak 2. Systeemoptimalisatie
- Ontwikkelen en implementeren nieuwe HR module (IAS en reporting van SAP
- SuccessFactors / MijnHR).
- Optimaliseren datastroom systemen onder andere voor stuurgegevens, enquêtes en rapporteren.
- Pilot ticket module SAP SuccessFactors versus ServiceNow https://www.servicenow.com/).
- Beantwoorden van derdelijns vragen over het systeem SAP SuccessFactors / MijnHR
Hoofdtaak 3. Programmamanagement
- Sturen op samenhang van doelen, producten en projectresultaten en deze borgen in de lijn.
- Programma verbeteren onboarding van nieuwe medewerkers
- Programma ontlasten Leidinggevende bij de instroom, doorstroom en uitstroomprocessen
- Programma Systeemoptimalisatie
6 maanden – 36 uur – 1fte
Functie-eisen
- WO werkervaring en denkniveau;
- Minimaal 7 Jaar ervaring in de rol van ketenregisseur op het snijvlak HR en IT;
- Ervaring met het inrichten van SAP SuccessFactors binnen een (G4) gemeentelijke organisatie of bij de Rijksoverheid;
- Ervaring met de implementatie van HR & ICT processen binnen een gemeentelijke organisatie;
- Meerdere jaren recente ervaring met programmamanagement binnen het HR domein.
Bedrijfsprofiel
Bij het cluster M&O Services (42fte), onderdeel van Mens en Organisatie is op korte termijn behoefte aan een ketenregisseur die op het snijvlak van HR en It opereert. Met de huidige bezetting is er onvoldoende capaciteit om een goede start te maken met het inrichten van ketensturing. Daarnaast helpt jouw verregaande kennis van SAP SuccessFactors ons om de systemen optimaal te benutten. De aanpak is als programma te typeren vanwege de complexiteit van het systeemlandschap en organisatieonderdeel overstijgende invloedsfeer.